Tilbudsskrivning er en disciplin for sig,
fordi det handler om at målrette sit tilbud
til kunden. 

Kort sagt at kunne sætte sig i modtagerens sted og forstå krav, ønsker og behov!

Til skriftlige tilbud har de fleste en skabelon, hvor modtager, pris og specifikationer blot udskiftes. Det er nemt og hurtigt, men det overbeviser ikke nødvendigvis kunden om, at I er den rette leverandør, hvis en anden leverandør ‘sælger’ varen eller ydelsen bedre, selvom de ikke nødvendigvis er bedre end jer, men blot ‘rammer’ kunden bedre.

Hvad er vigtigt, når I skriver et tilbud?

Som modtager af et tilbud vil jeg gerne kunne se, at I forstår mig og har sat jer ind i min situation.
Prøv selv at tænke købsoplevelser igennem. Hvornår havde du en god købsoplevelse med en sælger,
der forstod at finde det rigtige til dig og ikke blot præsenterede en tilfældig vare – måske endda den dyreste.

Hvis I bruger en smule ekstra tid på tilbuddet, vil I med stor sandsynlighed konvertere flere tilbud til ordrer.
I byggebranchen er en hitrate på 10% ikke ualmindelig. Det vil sige, at ud af 10 tilbud resulterer kun ét tilbud
i omsætning – og skal i øvrigt dække omkostningerne til de 9 andre tilbud.

Tænk hvis 2 eller 3 tilbud ud af 10 blev til ordrer! Eller endnu flere…

I forbindelse med opgaver i offentligt udbud, eller hvis I skal give tilbud til en privat virksomhed, er det alfa og omega, at I kan skrive et professionelt tilbud samt tilhørende tilbudsbrev. Ved at følge de gængse regler for tilbudsskrivning og følge en struktur, hvor kunden får svar på de spørgsmål, som han har brug for i sin udvælgelse samt ved at fremstå kompetente og professionelle, øges jeres vinderchancer betragteligt.

Det at skrive et tilbud og et tilbudsbrev er en disciplin, som jeg kan hjæIpe jer med at blive bedre til og dermed sikre, at I ikke vælges fra på opgaver hvor I ville være den bedste leverandør. På offentlige udbud er det særdeles vigtigt at følge retningslinjerne, da tilbud kan blive erklæret ’ukonditionsmæssig’ og kasseret, og så er alt arbejde spildt. Det sker hvis formalia ikke overholdes.

Vigtigt at huske I jeres tilbud:

• Synliggør at kundens behov og udfordringer er forstået
• Følg en fast og overskuelig struktur – gerne kundens struktur hvis I har modtaget materiale derfra
• Besvar samtlige de punkter, som kunden vægter
• Min. et afsnit specifikt til den konkrete opgave/ydelse/leverance.

Hvordan kan jeres tilbud blive bedre?

I et samarbejde med PQ-Consult kommer jeres tilbud til at opfylde dette. Derudover vil jeg sætte mig i  modtagerens sted og udfordre jer på jeres svar, så I ikke alene består, men også øger jeres mulighed for at vinde opgaven radikalt ved at få øjnene op for tilbuddets evt. svagheder.

Når vi sammen har lavet det første tilbud, har I en skabelon til jeres tilbud og et tilbudsbrev, som I kan bruge som tilbudsskabelon fremover. I kan derfor med en overskuelig proces løfte jeres tilbudsskrivning væsentligt ved at opgaven løses grundigt og professionelt én gang. I kan også vælge, at vi fortsætter samarbejdet i en periode, indtil tilbudsskrivningen er kommet helt ind under huden.

Min erfaring kommer jer tilgode

Min baggrund for at hjælpe jer med at skrive tilbudsbreve er +20 års erfaring med offentlige udbud – dels i bygge- og anlægsbranchen og siden 2016 som selvstændig, hvor jeg har hjulpet en lang række virksomheder i forskellige brancher, så jeg ved hvad der virker og har bred generel viden og indsigt i såvel forskellige virksomhedstyper som brancher.

Uanset om vi er i prækvalifikationsfasen eller det efterfølgende tilbud, handler det om at følge udbuddets struktur og matche det bedst muligt. Og ofte er det mangel på struktur og relevans, der gør, at virksomheder bliver valgt fra. Det er rigtig ærgerligt, og derfor har jeg etableret PQ-Consult for netop at sikre virksomheder de opgaver, som de er kvalificeret til.

Ønsker I feedback på jeres tilbud eller info om forbedringsmuligheder, så udfyld formularen nedenfor! 

Som konsulent lægger jeg vægt på:

Forhold, der ofte tillægges betydning